Bonjour à toutes et tous,
Suite à la réunion de coordination que nous venons de terminer avec la Mairie de Die voici les dernières infos pour le Forum des associations du samedi 10 septembre.
1. Quel que soit le temps le Forum sera maintenu et les horaires resteront inchangés.
2. Le programme reste le même en cas de beau temps (sur le Parking Meyrosse).
3. S’il y a un risque d’intempéries pour samedi entre 12h et 18h, le Forum est maintenu et se déroulera comme il y a 2 ans entre la salle Polyvalente et la Mairie.
4. S’il se déroule en intérieur :
– Vous en serez informés vendredi avant midi. Dans ce cas, nous organiserons un tirage au sort des places à l’ESCDD à 16h30 puis communiquerons le plan à l’ensemble des participants par mail en fin de journée.
– Afin de pouvoir accueillir au mieux l’ensemble des associations inscrites cette année (22 de plus qu’en 2019) l’espace de démonstration ne pourra être mis en place.
– Un espace café/buvette sera présent à l’entrée de la salle polyvalente tenue par les jeunes de l’Espace Jeunes de l’ESCDD.
– L’apéritif de fin se déroulera à la mairie aux mêmes horaires que prévus.
Le forum des associations est reporté au samedi 10 septembre 2022
1h30 : Installation des tables et bancs livrés par la Mairie de Die. Installation de l’espace « démonstration » et de la carte de Die dans le cadre d’une animation autour des mobilités organisée par la ville de Die.
12h30 – 13h15 : Pause déjeuner
13h15 : Présentation du plan du Forum et distribution des affiches avec le nom de vos associations. 
14h : Début du Forum et des démonstrations
(merci aux associations qui se sont portées candidates de nous dire à l’heure à laquelle vous voulez vous inscrire sur le framadate que vous recevrez demain dans la journée).
16h : Visite officielle et tour des stands par les élus.
17h15/17h30 : Fermeture du Forum + rangement
18h30 : Apéritif offert ouvert à tous les bénévoles (devant l’Épicerie Centrale, rue Buffardel).
Je me permets de vous rappeler qu’en cas de pluie le Forum peut être amené à être décalé d’une semaine.
Vu les prévisions météo, ce risque existe cette année.
Nous vous tiendrons informé du maintien ou du report jeudi à 14h par mail.
Enfin, et pour la première fois cette année aura lieu la Braderie des commerçants en même temps que le Forum des assos.
Ville de Die