COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 30 SEPTEMBRE 2019
-BILAN DU FORUM DES ASSOCIATIONS 2019-
Associations excusées : Folk en Diois, Chemin dansant, Zen Huang Do, Tai Chi Harmonie, Trajet Spectacle, Écologie au quotidien , REDAR, MediasCitoyensDiois.
Thomas Bechet, adjoint aux sports, à la jeunesse et au tourisme rappelle que le forum des associations est organisé conjointement Mairie et ESCDD .
Il salue la présence de Florence ELDIN, co-présidente de l’ESCDD, Emmanuel Judes, en charge des activités et Josy Bérard, assistante du maire et des élus et les remercie pour le travail effectué ainsi que les services municipaux pour la partie logistique et bien sûr, il salue toutes les associations présentes.
Le nombre d’associations est en augmentation cette année : 68 associations. (+12 p/rapport à 2018)
Il remercie très chaleureusement les bénévoles de l’ADSA et les résidants de la Croix Rouge qui ont, cette année encore, donné un coup de main pour l’accueil, l’installation et ont été présents tout l’après midi, sur les 2 sites pour informer et orienter le public.
Il remercie l’Echo Diois pour les moments musicaux, Coopaire de jeux pour l’installation intérieur et extérieur de jeux qui ont connu un grand succès tout au long de l’après midi. ( Photos 2018 )
Il salue la présence au Forum de Mme la sous préfète qui s’est dit agréablement surprise du tissu associatif.
Il revient sur la présence de 3 associations non inscrites et qui pourtant, se sont appropriées une place, « jouant des coudes » parmi les associations inscrites elles. (chaises, affiches, banderoles …)
Il se dit très contrarié, peiné de cette situation qui traduit un manque de respect total vis-à-vis des organisateurs.
Malgré tout, on peut dire que le Forum 2019 s’est globalement très bien déroulé… Chaque année, nous essayons de tenir compte de vos remarques pour améliorer l’édition suivante. (Mixité, signalétique, démonstrations …etc…)
Le forum 2020 aura lieu le SAMEDI 5 SEPTEMBRE 2020.
Tour de table :
PHILATHELIE
Tout s’est bien déroulé. Rien à signaler.
L’ATELIER DE LA VOIX
Cela s’est bien passé dans l’ensemble même si la fréquentation est moins importante, semble-t-il, côté mairie.
COLLECTIF DIOIS PIETONS
Première participation : forum positif
LES PETITS FRERES DES PAUVRES
L’ensemble des bénévoles est content du forum.
DIOIS FOOTBALL CLUB
Bon emplacement cette année. Pourquoi ne pas déplacer cet évènement au Dôme de Glandasse ? Plus de monde, plus de cohésion.
LES MARCHEURS NUS DU VAL DE ROANNE
C’était parfait juste un petit bémol : l’association à côté de nous a attiré beaucoup de monde et a pris beaucoup de places….
ADSA et bénévoles CROIX ROUGE
Bernard CUVELIER donne la parole aux bénévoles, Kevin et Guillaume. Ils sont contents de participer et d’aider les associations à s’installer et les visiteurs à s’orienter. Il faisait chaud, les clubs ont grandement apprécié les bouteilles d’eau.
Guillaume fait remarquer, à juste titre, qu’il faudrait flécher le jardin de la mairie pour les démonstrations.
DIE CANTAT
Une association qui avait oublié de s’inscrire a voulu partager la table. Peu de place et surtout pas conforme aux instructions. Bien redire à toutes les associations qu’il est impératif de s’inscrire pour participer.
DYNAMIC GYM et BRIDGE
Le forum s’est très bien déroulé. Un grand merci pour le service « eau » tout au long de l’après midi.
YOGA SUKHA et SURYA
Emplacement mairie très bien. Démonstration dans le jardin très agréable. Manque de visibilité
C.L.C.V
Problème de localisation mais finalement pas de gêne pour les autres associations.
DIOIS DANSE
Bien placé, beaucoup de monde. Satisfait d’avoir pu faire des démonstrations de danse.
GYMNASTIQUE VOLONTAIRE
Tout s’est bien déroulé. Rien à signaler.
TERRES ET FLEURS
Emplacement à la mairie à côté du bridge, qui a préféré installer une table de jeux dans la salle des mariages. Du coup, beaucoup de place. L’atelier de sophrologie s’est déroulé dans le jardin de la mairie, plus intimiste qui se prête bien à la pratique. Peu de monde, manque de visibilité. A revoir fléchage et annonce micro.
Expérience à renouveler tout de même.
Merci pour l’eau. Apéritif en soirée très agréable.
COOPAIRE DE JEUX
Accord pour s’installer dans la salle mais aussi sur la place devant la mairie. Très apprécié des petits et des plus grands.
ASCFD et SOURCES ET RACINES
Souhaiterait que le Forum se déroule sur toute la journée. 14H-18H : un peu court
JARDINS NOURRICIERS et OURS DU GLANDASSE
Satisfait. Beaucoup de monde entre 16H-17H30.
A noter la gentillesse des personnes de la Croix Rouge.
USD HAND BALL
Emplacement à la salle polyvalente cette année (mairie l’an dernier) : toujours beaucoup de monde.
Pourquoi ne pas regrouper les associations sportives sur un même lieu ?
L’adjoint aux sports rappelle qu’il souhaite au contraire « mélanger » les associations type culture, social, sport, éducatif …. Il privilégie la MIXITE et cela répond à une attente des associations.
ECHO DIOIS
Très bon forum pour la banda, des contacts pris.
Problème de câble électrique sur le passage ; seront attentifs l’an prochain à ce souci technique.
DIOIS JUMELAGES et USVD RUGBY
Diois Jumelages a partagé sa table avec l’Echo des langues : parfait
Pourquoi ne pas faire le forum des associations dans la salle omnisports ?
Thomas BECHET rappelle que cela s’est fait une fois dans le passé mais que ce n’est pas une bonne idée et ce pour au moins deux raisons :
– Le sol a été refait et malgré la « protection » des sols, des traces ou impacts sont visibles. Trop de passages.
– Les journées nécessaires à l’installation (2 jours) et le démontage (1 jour) par les services techniques pénalisent les élèves de la cité scolaire du Diois et les clubs.
SECOURS POPULAIRE
Une association bruyante à côté.
Prévoir une affichage extérieur pour l’emplacement des associations quelques jours avant le Forum.
Pas favorable pour un forum sur la journée entière.
AIKIKAI DU DIOIS
Remerciements à l’organisation. Beaucoup de monde.
+ 10 adhésions (adultes et collégiens/lycéens)
AIKIJUJUTSU
Content de la journée. Beaucoup de monde, très chaud.
Pourquoi ne pas communiquer sur le marché (affiches, « crieur », démonstrations place de la République) et commencer dés 10H pour toucher le public présent sur le marché du samedi matin ?
Pourquoi ne pas prévoir une arrivée échelonnée des associations ?
BUEN’AVENTURE
Super forum !
Remarques diverses :
S’engage une discussion sur la plaquette des associations éditée par l’ESCDD.
Les factures sont en cours d’édition et arriveront avant la fin de l’année 2019. Pour figurer sur la prochaine édition, appeler l’ESCDD. (Coût/association : 15 euros)
Florence ELDIN invite les bénévoles des associations à travailler tous ensemble, partager une actualité, créer du lien pour donner tout son sens à notre territoire.
Le matin du Forum, de 10H à 12H ont eu lieu des tables rondes à l’ESCDD ; Ambiance sympathique (café, croissants).
Dans la continuité, elle rappelle que des ateliers sont mis en place à l’ESCDD. Prochaine date le 14/10 de 14H à 16H : mise en commun des forces, des savoirs et renforcer les structures.
L’adjoint aux sports remercie les associations présentes.
Il conclut par deux informations :
1/ Pensez à réserver les créneaux au Dôme de Glandasse pour les vacances de la Toussaint du 19/10 au 4/11.
2/ Les dossiers de demande de subventions aux associations sont en ligne sur le site de la mairie. Pour les associations dont le siège social est à Die, dossier à compléter et à retourner en mairie avant le 1/12/2019.
Merci à tous pour votre participation et bonne reprise….
T.BECHET(adjoint ville de Die) F.ELDIN (co présidente de l’ESCDD)
Josy BERARD Emmanuel JUDES
Josy BERARD
Assistante du Maire et des élus
Tél : 04 75 21 08 80
Fax : 04 75 22 20 42
Mail : jberard@mairie-die.fr