Le forum des associations de Die aura lieu le SAMEDI 5 SEPTEMBRE 2020…

Bonjour à toutes et tous,

Vous vous êtes inscrits pour participer au prochain forum des associations de Die qui aura lieu le SAMEDI 5 SEPTEMBRE 2020 après midi sur le parking du Meyrosse.

En cas de mauvais temps, nous prévoyons un report le samedi 12 septembre.

Merci de remplir le sondage ci-dessous pour votre éventuelle participation à cette date.

Nous ne maintiendrons cette date, qu’à condition que la moitié au moins des associations puissent participer.

https://framadate.org/FlNV7jDCKYt4qrZ8

Voici quelques précisions concernant l’organisation et le déroulement du forum.

En raison de la situation sanitaire actuelle (et des incertitudes futures) et du nombre d’associations inscrites (76), nous avons choisi d’organiser le forum de la manière suivante :

• Lieu : parking du Meyrosse (allées arborées) – voir plan ci-joint.
• Placement : il se fera par tirage au sort lors de votre arrivée.
• Partage de table : il y aura 1 table par association inscrite ; si vous souhaitez vous regrouper sur une même table avec plusieurs associations, merci d’arriver en même temps pour votre installation conjointe.
• Démonstrations : suite au changement de lieu, en l’absence d’espace adéquat, nous ne pouvons pas gérer les démonstrations que vous aviez proposées lors de votre inscription. Des parties herbeuses peuvent néanmoins être utilisées en autogestion.
• Parking : une zone de déchargement sera matérialisée à l’entrée du parking, vous devrez ensuite aller garer votre véhicule sur le nouveau parking vers la Griotte (200m).
• Installation : elle se fait de 13h à 14h ; les tables seront installées le long des rangées d’arbres ; compte-tenu du lieu, il ne sera pas possible d’installer de panneaux, ni d’accès électrique. Merci de prévoir votre stand en conséquence et de ramener tout le matériel qui vous est nécessaire (panneau, parasol, supports de communication, scotch, etc.)

Comme les autres années, l’accueil se fera par les bénévoles de l’ESAT de Recoubeau. Merci de leur réserver un bon accueil. 

Des bouteilles d’eau et une affichette avec le nom de votre association vous seront distribuées à l’installation.

Une buvette sera mise en place par l’Espace Jeunes de l’ESCDD et différentes animations musicales auront lieu au cours de l’après-midi.

Une visite des élus locaux est prévue vers 16h30.

Un apéritif de clôture sera organisé à l’issue du forum.

Communication : des affiches seront disponibles en Mairie et à l’ESCDD début août afin que chaque association contribue à la communication autour de l’évènement.

L’information sera également diffusée sur les sites Internet de l’ESCDD et de la Mairie, par voie de presse, panneaux lumineux et affichage.

Nous restons à votre écoute pour toutes vos questions par mail à : administration@mairie-die.fr

Merci à toutes et tous de votre participation, en vous souhaitant un bon été.

Josy Bérard & Emmanuel Judes