Déroulé de l’Assemblée Générale Extraordinaire
Vendredi 10 décembre 2021; Accueil 17h30
A la salle des fêtes de Mirabel et Blacons ( https://fr.wikipedia.org/wiki/Mirabel-et-Blacons )
En 2022, notre association fêtera ses 10 ans et depuis quelques mois nous avons engagé des réflexions et des travaux sur notre charte de valeurs, notre mission et notre fonctionnement.
Nous vous présenterons les résultats de ces travaux, qui nous amènent à proposer une modification statutaire.
Lors de notre assemblée générale ordinaire du 10 juillet vous avez, à l’unanimité, voté la prolongation du mandat des membres du conseil d’administration jusqu’à cette assemblée générale extraordinaire. Nous aurons à élire, par collèges, le nouveau conseil d’administration.
« Pour ma part, j’ai accompagné et présidé notre association au cours de ces trois dernières années, et je pense que le moment est venu de passer le relais » : Philippe Huyghe
Nous vous proposons l’ordre du jour suivant :
17h30 -18h00 : Accueil
- Accueil : Assemblée Générale
A l’émargement on vérifie que la personne est à jour de cotisation et on distribue les bulletins de vote et les pouvoirs par collège.
- Mot du président: (PH) 10mn
- L’enjeu est de marquer un point d’étape dans un processus
- L’association change d’échelle, il faut hiérarchiser les priorités, il faut que chacun prenne sa place
- L’association continue sa vie. Il faut faire arrêter les discours qui disent que tout est à changer. Il y a une continuité…
- On insiste sur ce qu’il reste à faire. On n’est pas bon sur le faire savoir
- Présenter la raison d’être et la charte. Ce n’est pas le DLA qui a fait le travail. Nous avons été accompagnés. On a formalisé la raison d’être et les missions
- 18h00 : Rappel de ce qui nous amène à cette AGE : (KM et MB) 20mn
- Les problématiques et enjeux qui sont devant nous et ce que cela implique avec le changement de gouvernance. Quelles sont les solutions, les missions ? La gouvernance, le rôle du C.A, des ambassadeurs, des référents de thématique, des îlots.
- Les prochaines étapes
- Temps de questions / réponse avec l’assemblée : (AG) 20mn
- Présentation des changements statutaires (JJM) 30mn
- On affine le nom art 1.0,
- Evoquer les changements on modernise l’écriture art 5.1a,
- Membres sympathisants art 5.1b
- 6 membres par collège soit +1 art 9.1.1,
- Minimum d’1 an d’adhésion ou avoir été administrateur art 9.1.1 3ème,
- Renouvellement par tiers art 9.1.4,
- Conseil des sages art.12,
- Vote par collège : (AG) 5mn
Assemblée Générale ordinaire
- Explication des modalités de vote : (AG) 10mn
- Élections par collèges 30mn
- Collectivités (CC) – Associations (CV) – Entreprises (PH) – Habitants (CB)
Les candidats se présentent (2 mn par candidat)
Dépouillement par collège pour constituer le C.A (AG et MB)
- Présentation du C.A à l’Assemblée Générale 20mn (Assemblée Générale Ordinaire)
Le bureau sera élu lors d’un Conseil d’Administration le 15 décembre
- Mot d’au revoir de Philippe Huyghe
- Témoignages : SG, KM, CB
20h00 – 21h00 : Apéritif
Merci de bien vouloir confirmer votre présence en cliquant sur le lien suivant : S’inscrire ici.
Si vous ne pouvez participer à l’A.G.E, merci d’utiliser le formulaire de pouvoir ci-joint et nous le renvoyer en cliquant sur le lien suivant : Envoi du pouvoir
Vous trouverez ci-joint :
- Les candidatures au CA de l’association par collège ( il y 4 collèges de 6 personnes: 24 administratrices et administrateurs. 6 élus, 6 entreprises, 6 associations et 6 habitantes et habitants )
- Le formulaire de pouvoir
- La proposition de changement de statuts
- Le rapport d’activités 2020
Nous vous espérons nombreuses et nombreux à cette Assemblée Générale Extraordinaire et vous prions de croire en nos sentiments les plus cordiaux.
Philippe HUYGHE
Président de l’Association BIOVALLEE : https://biovallee.net/
Association Biovallée
Place Michel Paulus – Ecosite
26400 Eurre
Augustin GUENDOUZ
Secrétaire Général
Chef de Projet Territoires d’Innovation-Biovallée
Association Biovallée®
Ecosite – Place Michel PAULUS – 26400 EURRE
Tél : 04.26.52.11.22 Port : 06.78.86.23.28
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